Як нарахувати відпускні якщо працівник відпрацював менше року?
Поняття відпустки закріплено в Кодексі законів про працю. Таке право працівника є його щорічним неробочим часом, оплатою якого займається роботодавець, що надається для відпочинку. Тривалість такої відпустки визначена законодавством, і становить 24 календарних дні. Однак, якщо працівник був прийнятий на роботу менше ніж за рік до початку відпустки, йому нараховується не весь її обсяг. Розберемо покрокову інструкцію нарахування відпускних і дізнаємося, як оплатити і яким чином надати відпустку працівникові, якщо він відпрацював менший термін.
1. Розраховуємо кількість днів відпустки
Мінімальна тривалість відпустки визначена у Кодексі законів про працю. У ньому зазначено, що тривалість щорічної відпустки становить 24 робочих дні. Втім, якщо працівник відпрацював на підприємстві менше року, такий термін йому не передбачено. Такі випадки регламентовані ч.11 ст. 79 Кодексу законів про працю. Натомість працівникові нараховуються дні відпустки пропорційно до відпрацьованого часу:
- день відпустки нараховується за кожен відпрацьований місяць повністю;
- якщо працівник відпрацював неповний місяць, то день відпустки розраховується пропорційно до кількості фактично відпрацьованих календарних днів у цьому місяці.
2. Зараховуємо бонусні дні відпустки
Якщо працівник має додаткову відпустку, то при її розрахунку також враховуються строки відпрацьованого періоду. Дні додаткової щорічної відпустки нараховуються пропорційно до кількості повних місяців безперервної роботи на підприємстві. Згідно зі ст. 10 Закону України «Про відпустки» за перший відпрацьований рік додаткова відпустка не надається.
3. Визначаємо дні відпустки для молодих спеціалістів
Молодим спеціалістам, які після закінчення вищого або професійно-технічного навчального закладу вперше розпочали працю за отриманою професією, працедавцями надається щорічна відпустка повної тривалості через шість місяців безперервної роботи у даній установі.
4. Решту днів переносимо на наступний рік
Дні відпустки, не використані у поточному робочому році, переносяться на наступний робочий рік. Проте загальна тривалість відпусток не повинна перевищувати 42 календарних дні (для працівників віком до 18 років – 56 календарних днів).
5. Розраховуємо суму відпускних
Відпускні вираховуємо шляхом множення середнього заробітку працівника за останні 12 місяців на кількість днів відпустки. Якщо відпрацьований період був меншим за рік, середню зарплату обчислюємо за весь період роботи.
6. Примітка
При визначенні тривалості відпустки і середнього заробітку до робочого часу не включаються та не враховуються:
- час, коли працівник не виконує свої трудові обов'язки (у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або відпусткою для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку);
- час проходження навчання з відривом від виробництва (крім часу, коли працівник звільнений від навчання для складання іспитів);
- час виконання військового обов'язку;
- час відсторонення від роботи згідно із законодавством;
- час відсутності працівника на роботі з інших підстав, крім тих, що зазначені вище (у випадках, коли закон або інший нормативно-правовий акт, прийнятий відповідно до закону, зараховують цей час для стажу роботи, який дає право на щорічну відпустку).
Висновок
Щоб правильно нарахувати відпускні працівникам, які відпрацювали менше року, необхідно керуватися статтями 79-81 Кодексу законів про працю, у яких прописані все деталі щодо розрахунку відпускних, а також правила надання відпусток для різних категорій працівників. Також слід пам'ятати про деякі нюанси, як-от нарахування відпускних молодим фахівцям або працівникам, які йдуть у відпустку без збереження заробітної плати.
Часті питання:
- Як порахувати відпускні, якщо працівник відпрацював менше року?
- Як порахувати середню заробітну плату, якщо працівник працював на підприємстві протягом половини року?
- Як дізнатися, скільки днів відпустки належить працівнику, який відпрацював менше року?
- Як дізнатися, скільки днів додаткової відпустки належить працівнику, який відпрацював менше року?
- Як нарахувати відпускні молодим фахівцям?
