Нотаріус – це важлива професія, яка забезпечує правову впевненість і захист інтересів учасників громадських відносин. Однак, чи знаєте ви, що нотаріуси щорічно подають звітності на контрольні органи? У цій статті ми детально розглянемо яку саме звітність подають нотаріуси та чому це так важливо.
1. Звітність про виконану нотаріальну діяльність
Нотаріуси зобов’язані подавати регулярну звітність про свою виконану нотаріальну діяльність. Ця звітність містить інформацію про всі проведені нотаріальні дії, в тому числі про укладені договори купівлі-продажу, заповіти, дарування тощо. Така звітність дає можливість контролюючим органам перевірити правильність та законність проведених нотаріальних дій.
1.1 Форма звітності
Звітність про виконану нотаріальну діяльність складається у відповідності до встановленої форми. Документи подаються в електронному вигляді та містять всю необхідну інформацію про проведені операції. Така структура звітності дозволяє забезпечити чіткість та зручність перевірки даних.
1.1.1 Електронна подача
Згідно з діючими правилами, нотаріуси зобов’язані подавати звітність в електронному форматі. Це забезпечує швидкий та зручний доступ до інформації та спрощує перевірку, що є необхідною умовою для забезпечення ретельного контролю.
2. Звітність про доходи
Окрім звітності про нотаріальну діяльність, нотаріуси також зобов’язані подавати звітність про свої доходи. Це включає не лише дохід, отриманий від нотаріальної діяльності, а й інші доходи, такі як заробітна плата, виплати від інших організацій, подарунки тощо.
2.1 Контроль доходів
Звітність про доходи допомагає забезпечити контроль за фінансовою діяльністю нотаріуса. Контрольні органи можуть перевірити цю звітність для переконання у тому, що нотаріус отримує відповідну оплату за свою роботу та не має незаконних надходжень.
3. Звітність про виконання функцій запобігання відмиванню грошей та фінансуванню тероризму
Нотаріуси мають спеціальні обов’язки, пов’язані з запобіганням відмиванню грошей та фінансуванню тероризму. Відповідно, вони подають звітність про виконання цих функцій. Це включає звітність про встановлення клієнтів, перевірку їхньої ідентичності та джерел походження фінансових коштів.
3.1 Виконання антикорупційних заходів
Звітність про виконання функцій запобігання відмиванню грошей та фінансуванню тероризму є необхідною для забезпечення прозорості та законності фінансових операцій. Нотаріуси зобов’язані дотримуватися антикорупційних заходів та співпрацювати з відповідними контрольними органами.
Висновок
Звітність, яку подають нотаріуси, є важливим інструментом контролю та забезпечення впевненості у правовій системі. Відповідна звітність про виконану нотаріальну діяльність, доходи та виконання антикорупційних заходів допомагає забезпечити прозорість та законність дій нотаріусів. Через цей контроль, громадяни мають можливість довіряти нотаріусам та мати впевненість у їх правильній роботі.
Поширені запитання:
- Яка важливість звітності для нотаріусів?
- Якою мовою має подаватись звітність?
- Які інші види звітності подають нотаріуси?
- Які наслідки можуть бути за неподання звітності?
- Як нотаріуси забезпечують прозорість своєї фінансової діяльності?
