Який засіб використовують для відображення зв’язків в Access?
Access містить вбудований програмний інструмент, який дозволяє користувачам легко створювати і редагувати різноманітні схеми та діаграми. Цей інструмент називається "Схема даних". За допомогою схеми даних користувачі можуть візуально відображати зв’язки між різними таблицями в базі даних Access. Схема даних також дозволяє користувачам додавати та видаляти таблиці або поля, а також змінювати їхні властивості.
Типи зв’язків в Access
В Access є три типи зв’язків між таблицями. Тип зв’язку залежить від того, як таблиці пов’язані між собою. Таблиці можуть бути пов’язані по одному, по багатьох або по багатьох до багатьох.
- Зв’язок один-до-одного
Цей тип зв’язку створюється між таблицями, в яких кожен запис в одній таблиці може бути пов’язаний тільки з одним записом в іншій таблиці. Наприклад, таблиця "Замовлення" може бути пов’язана з таблицею "Клієнти" по зв’язку один до одного. Це означає, що кожен замовлення може бути розміщений тільки одним клієнтом, а кожен клієнт може розмістити тільки одне замовлення.
- Зв’язок один-до-багатьох
Цей тип зв’язку створюється між таблицями, в яких кожен запис в одній таблиці може бути пов’язаний з багатьма записами в іншій таблиці. Наприклад, таблиця "Замовлення" може бути пов’язана з таблицею "Позиції замовлення" по зв’язку один до багатьох. Це означає, що кожен замовлення може мати багато позицій, а кожна позиція замовлення може бути пов’язана тільки з одним замовленням.
- Зв’язок багатьох-до-багатьох
Цей тип зв’язку створюється між таблицями, в яких кожен запис в одній таблиці може бути пов’язаний з багатьма записами в іншій таблиці, і навпаки. Наприклад, таблиця "Клієнти" може бути пов’язана з таблицею "Замовлення" по зв’язку багатьох до багатьох. Це означає, що кожен клієнт може розмістити багато замовлень, а кожне замовлення може бути розміщено багатьма клієнтами.
Як створити зв’язок між таблицями в Access
Щоб створити зв’язок між таблицями в Access, необхідно виконати наступні кроки.
- Відкрийте базу даних в Access.
- На вкладці "Інструменти баз даних" натисніть кнопку "Схема даних".
- У вікні "Схема даних" виберіть таблиці, які потрібно зв’язати.
- Перетягніть поле, що є первинним ключем в одній таблиці, на поле, що є зовнішнім ключем в іншій таблиці.
- У вікні "Створення зв’язку" виберіть тип зв’язку, який потрібно створити.
- Натисніть кнопку "OK", щоб зберегти зв’язок.
Висновок
Схема даних — це потужний інструмент, який дозволяє користувачам візуально відображати зв’язки між різними таблицями в базі даних Access. За допомогою схеми даних користувачі можуть легко додавати, видаляти та змінювати таблиці, поля та зв’язки між ними. Схема даних також дозволяє користувачам перевіряти цілісність даних та виявляти потенційні проблеми з базою даних.
Запитання, що часто задаються
- Які типи зв’язків існують в Access?
- Як створити зв’язок між таблицями в Access?
- Як змінити або видалити зв’язок між таблицями в Access?
- Як перевірити цілісність даних в Access?
- Як виявити потенційні проблеми з базою даних в Access?
