Тимчасово виконуючий обов’язки і виконуючий обов’язки: в чому різниця?
Призначення посадової особи на тимчасове або виконуюче обов’язки (в. о.) передбачає певні юридичні та організаційні відмінності.
Тимчасово виконуючий обов’язки (т. в. о.)
Тимчасово виконуючий обов’язки — це особа, яка тимчасово виконує посадові обов’язки посадової особи, що перебуває у відпустці, у відрядженні, відсторонена від виконання посадових обов’язків, перебуває у простої або відсутня з інших причин. Тимчасове виконання обов’язків може здійснюватися як за основним, так і за суміжним місцем роботи. Таке призначення зазвичай здійснюється на нетривалий період, поки відсутня посадова особа не відновить свої обов’язки.
Особливості тимчасового виконання обов’язків:
* Тимчасове виконання обов’язків носить тимчасовий характер і визначається термінами відсутності основної посадової особи.
* Призначення здійснюється наказом або розпорядженням керівника організації.
* Особі, що тимчасово виконує обов’язки, зазвичай надаються всі повноваження та права, що належать до вакантної посади.
* Особа, що тимчасово виконує обов’язки, отримує заробітну плату за своєю основною посадою, а доплати або премії за тимчасове виконання обов’язків можуть визначатися окремо.
* Тимчасове виконання обов’язків не є підвищенням у посаді і не передбачає зміни в штатному розкладі.
Виконуючий обов’язки (в. о.)
Виконуючий обов’язки — це особа, яка виконує посадові обов’язки посадової особи, що постійно знаходиться на цій посаді, але з певних причин тимчасово не може їх виконувати (наприклад, хвороба, відпустка по догляду за дитиною тощо). Виконання обов’язків здійснюється за основним місцем роботи. Призначення на посаду в. о. може бути як на визначений термін, так і без його визначення.
Особливості виконання обов’язків:
* Виконання обов’язків передбачає тимчасову заміну посадової особи, яка знаходиться на цій посаді, і може тривати протягом тривалого періоду.
* Призначення здійснюється наказом або розпорядженням керівника організації на підставі заяви або пропозиції посадової особи, що заміщується.
* Особі, що виконує обов’язки, надаються всі повноваження та права, що належать до заміщуваної посади, а також відповідальність за результати роботи.
* Особі, що виконує обов’язки, зазвичай встановлюється доплата за виконування додаткових обов’язків.
* Виконання обов’язків може розглядатися як проходження випробування для підвищення в посаді.
Порівняльна таблиця
Для наочності, нижче наведена таблиця, що відображає основні відмінності між тимчасово виконуючим обов’язки та виконуючим обов’язки:
| Характеристика | Тимчасово виконуючий обов’язки | Виконуючий обов’язки |
|—|—|—|
| Тривалість | Нетривалий період (період відсутності основної посадової особи) | Може бути як на визначений термін, так і без його визначення |
| Підстава | Відпустка, відрядження, відсторонення тощо | Хвороба, відпустка по догляду за дитиною тощо |
| Призначення | Наказ або розпорядження керівника | Наказ або розпорядження керівника на підставі заяви або пропозиції посадової особи, що заміщується |
| Повноваження | Всі повноваження та права посадової особи, що відсутня | Всі повноваження та права заміщуваної посади |
| Оплата | Заробітна плата за основною посадою, можливі доплати | Можлива доплата за додаткові обов’язки |
| Наслідки | Не призводить до зміни в штатному розкладі | Може розглядатися як випробування для підвищення в посаді |
Посади тимчасово виконуючого обов’язки та виконуючого обов’язки мають різне призначення та правові наслідки. Тимчасове виконання обов’язків зазвичай здійснюється на нетривалий період, поки основна посадова особа не відновить свої обов’язки. Виконання обов’язків передбачає тимчасову заміну посадової особи, яка не може виконувати свої обов’язки протягом тривалого часу, і може розглядатися як проходження випробування для підвищення в посаді. Розуміння відмінностей між цими посадами є важливим для організацій та працівників, щоб забезпечити належне виконання посадових обов’язків та дотримання трудового законодавства.
Запитання 1: Яка головна відмінність між тимчасово виконуючим обов'язки та виконуючим обов'язки?
Відповідь: Ключова відмінність полягає в тому, що посада тимчасово виконуючого обов'язки:
- Призначається тимчасово, зазвичай на короткий період (наприклад, на час відсутності постійного співробітника)
- Має обмежені повноваження та відповідальність порівняно з виконуючим обов'язки
Запитання 2: Хто може бути призначений тимчасово виконуючим обов'язки?
Відповідь: Тимчасово виконуючим обов'язки зазвичай призначають співробітників, які:
- Мають необхідні кваліфікації та досвід для виконання обов'язків
- Продемонстрували надійність і відповідальність
- Перебувають на відповідній посаді або мають схожі обов'язки
Запитання 3: Які повноваження має тимчасово виконуючий обов'язки?
Відповідь: Повноваження тимчасово виконуючого обов'язки є обмеженими і зазвичай включають:
- Виконання поточних операційних завдань
- Забезпечення безперебійності роботи відділу
- Підзвітність і консультації з вищим керівництвом щодо важливих питань
Запитання 4: Яка роль виконуючого обов'язки?
Відповідь: Виконуючий обов'язки:
- Призначається на більш тривалий термін, ніж тимчасово виконуючий обов'язки
- Володіє широкими повноваженнями та відповідальністю, подібно до постійного керівника
- Зазвичай призначається, коли постійна вакансія тимчасово недоступна
- Може бути підвищений до постійної посади після оцінки своєї роботи
Запитання 5: Яка відповідальність пов'язана з виконанням тимчасово виконуючим обов'язки та виконуючим обов'язки?
Відповідь: Тимчасово виконуючий обов'язки та виконуючий обов'язки несуть відповідальність за:
- Виконання своїх обов'язків з належною ретельністю та професіоналізмом
- Дотримання політик, процедур та нормативних актів компанії
- Співпрацю з колегами та керівництвом для забезпечення ефективної роботи відділу
- Прийняття рішень з урахуванням найкращих інтересів організації
