Рахунок 631 "Розрахунки за пред'явленими векселями" призначений для обліку розрахунків за векселями, пред'явленими організацією до оплати третім особам. До таких векселів можуть належати:
- Комерційні векселі, які використовуються для оплати за поставлені товари або виконані роботи.
- Фінансові векселі, що випускаються для залучення коштів.
Операції з векселями можуть здійснюватися як у національній, так і в іноземній валюті.
Облік на рахунку 631
Облік розрахунків за векселями ведеться за кожним пред'явленим векселем окремо в журналі-ордері № 10 "Журнал-ордер з розрахунків за векселями" або за допомогою відповідних аналітичних рахунків.
Дебет рахунку 631
- На суму векселів, пред'явлених до оплати.
- На суму нарахованих відсотків за векселями.
Кредит рахунку 631
- На суму погашених векселів.
- На суму списаних заборгованостей за векселями.
Закриття рахунку 631
Рахунок 631 закривається в кінці року або за потреби. Залишок на рахунку на кінець року повинен дорівнювати сумі заборгованості за пред'явленими векселями.
Приклад
Організація пред'явила до оплати вексель на суму 100 000 грн., термін погашення якого 3 місяці. Через 2 місяці вексель був погашений.
Облік цієї операції на рахунку 631:
Дт 631 Кт 311 – 100 000 грн. – пред'явлено вексель до оплати;
Дт 661 Кт 631 – 5 000 грн. – нараховані відсотки за векселем;
Кт 631 Дт 311 – 105 000 грн. – погашено вексель разом з відсотками.
Рахунок 631 є важливим для обліку розрахунків за векселями, оскільки дозволяє контролювати заборгованість за цими документами та своєчасно відображати їх рух у бухгалтерському обліку.
Рахунок 631 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»
Рахунок 631 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» є активним бухгалтерським рахунком, призначеним для обліку розрахунків організації з постачальниками товарів, робіт, послуг та підрядниками.
На рахунку 631 обліковуються операції, пов'язані з придбанням товарів, робіт, послуг, а також розрахунки з підрядниками за виконані роботи або надані послуги. На цьому рахунку відображається заборгованість постачальникам, підрядникам, а також аванси, сплачені їм.
Дебетові обороти за рахунком 631 відображають суму заборгованості за поставлені товари, виконані роботи, надані послуги, а також суму сплачених авансів. Кредитові обороти відображають суму погашення заборгованості постачальникам та підрядникам, а також суму повернення авансів.
Сальдо рахунку 631, як правило, дебетове і показує суму заборгованості постачальникам та підрядникам на кінець облікового періоду. Від'ємне сальдо рахунку 631 означає переплату постачальникам або підрядникам і відображається на позабалансовому рахунку 068 «Переплати постачальникам та підрядникам».
Рахунок 631 взаємопов'язаний з іншими рахунками бухгалтерського обліку, зокрема:
- Рахунок 10 «Матеріали» – при оприбуткуванні придбаних матеріалів та сировини;
- Рахунок 20 «Виробничі запаси» – при оприбуткуванні придбаної готової продукції;
- Рахунок 40 «Випуск продукції (робіт, послуг)» – при виконанні робіт або надання послуг підрядниками;
- Рахунок 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» – при придбанні товарів, робіт, послуг у постачальників або підрядників;
- Рахунок 62 «Розрахунки з покупцями та замовниками» – при реалізації товарів, робіт, послуг;
- Рахунок 51 «Розрахунковий рахунок» – при оплаті за поставлені товари, виконані роботи, надані послуги;
- Рахунок 50 «Каса» – при оплаті готівкою за поставлені товари, виконані роботи, надані послуги.
Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками на рахунку 631 дозволяє організації контролювати стан своїх зобов'язань перед контрагентами, відстежувати терміни оплати та виявляти дебіторську та кредиторську заборгованість.
Думки експертів
Автор: Наталія Петренко, бухгалтер-експерт
Рахунок 631 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" є одним з найважливіших рахунків в бухгалтерському обліку підприємств і використовується для обліку розрахунків з постачальниками товарів, послуг і виконаних робіт.
Рахунок 631 є активним, сальдо на початок і кінець періоду за цим рахунком зазвичай має дебетове значення, що означає, що підприємство має заборгованість перед своїми постачальниками.
Основні операції, які відображаються на рахунку 631:
- Надходження товарів, послуг або виконаних робіт від постачальників
- Оплата за товари, послуги або виконані роботи
- Аванси постачальникам
- Списання дебіторської заборгованості постачальників в дохід або витрати
Кореспонденція рахунка 631 з іншими рахунками:
- Д-т 631 К-т 20, 23, 26 – надходження товарів, послуг або виконаних робіт
- Д-т 631 К-т 31 – авансовий платіж постачальникам
- Д-т 31 К-т 631 – оплата за товари, послуги або виконані роботи
- Д-т 631 К-т 70, 90 – списання дебіторської заборгованості постачальників в дохід або витрати
Звітність, в якій використовується рахунок 631:
- Баланс підприємства (форма № 1)
- Звіт про фінансові результати (форма № 2)
Точне ведення обліку розрахунків з постачальниками на рахунку 631 має важливе значення для контролю за фінансовим станом підприємства та прийняття обґрунтованих рішень щодо закупівель і управління дебіторською заборгованістю.
Відповіді на питання
Запитання 1: Що таке рахунок 631?
Відповідь: Рахунок 631 "Розрахунки за договорами про спільну діяльність" є активним бухгалтерським рахунком, що призначений для відображення розрахунків організацій зі своїми партнерами за укладеними договорами про спільну діяльність (спільного володіння майном, ведення спільної господарської діяльності, реалізації спільних проектів тощо).
Запитання 2: Які операції враховуються на рахунку 631?
Відповідь: На рахунку 631 відображаються:
- Видачі та отримання коштів у межах спільної діяльності;
- Взаємні розрахунки учасників за витратами, пов'язаними зі спільною діяльністю;
- Визначення результатів спільної діяльності та розподіл прибутку або збитків між учасниками.
Запитання 3: У якій валюті ведеться облік на рахунку 631?
Відповідь: Облік на рахунку 631 може вестися в українській гривні або в іноземній валюті, якщо договори про спільну діяльність передбачають розрахунки в іноземній валюті.
Запитання 4: Як закривається рахунок 631?
Відповідь: Рахунок 631 закривається після остаточного розрахунку між учасниками спільної діяльності за результатами її завершення. Залишок рахунка списується на відповідні рахунки обліку доходів, витрат або капіталу.
Запитання 5: На яких рахунках ведеться аналітичний облік за рахунком 631?
Відповідь: Аналітичний облік за рахунком 631 ведеться за кожним договором про спільну діяльність та кожним учасником спільної діяльності.
