Апостиль — міжнародна стандартизована форма посвідчення підписувача, посади підписанта та відбитка печатки на документах, що походять з країн-учасниць Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року про скасування вимоги легалізації іноземних офіційних документів. Апостиль за своєю юридичною природою не є легалізацією в класичному її розумінні, а є спрощеною процедурою, яка дозволяє засвідчити дійсність документа без необхідності звернення до консульської установи країни призначення.
Апостиль ставлять на офіційних документах, виданих органами державної влади, органами місцевого самоврядування, а також установами та організаціями, на які поширена юрисдикція цих органів. Апостиль можуть проставляти на документах, виданих у справі цивільної, комерційної, адміністративної та інших сферах, за винятком документів, виданих дипломатичними і консульськими установами.
Для проставлення апостиля документ має бути:
* оригіналу документа
* засвідчений нотаріально копія документа
* виписка, засвідчена у встановленому порядку
Для проставлення апостиля на документах, які видаються органами державної влади, місцевого самоврядування, громадськими об’єднаннями та іншими юридичними особами, що виконують функції держави, звертаються до Міністерства юстиції України або територіальних управлінь юстиції.
Для проставлення апостиля на документах, виданих навчальними закладами, науковими установами, культурними та спортивними організаціями звертаються до Міністерства освіти і науки України, Міністерства культури України або Міністерства молоді та спорту України.
Якщо документ призначений для використання на території однієї з країн-учасниць Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року, він не вимагає додаткового консульської легалізації чи іншого засвідчення. Апостиль визнається на території всіх країн, які приєдналися до Гаазької конвенції, і є підставою для використання документа в цих країнах.
Проставлення апостиля звільняє фізичних та юридичних осіб від необхідності звернення до консульської установи країни призначення для легалізації документа. Це значно спрощує процедуру засвідчення документів і економить час та кошти, які раніше витрачалися на легалізацію.
Апостиль спрощує не тільки зовнішньоекономічну діяльність, а й сприяє розвитку міжнародного співробітництва у різних сферах – співпраця у сфері освіти, культури, науки та спорту.
Запитання 1: Що таке апостиль?
Апостиль – це штамп, що підтверджує справжність підпису, посади особи, яка підписала документ, а також справжність печатки або штампа, якими завірено цей документ. Його проставляють компетентні органи країни, яка є учасницею Гаазької конвенції 1961 року.
Запитання 2: Навіщо потрібен апостиль?
Апостиль потрібен для того, щоб зробити документ, виданий в одній країні, прийнятним для використання в іншій країні, яка є учасницею Гаазької конвенції. Тобто, апостиль засвідчує справжність документа, що знімає необхідність додаткової процедури легалізації.
Запитання 3: Які документи можна апостилювати?
Апостилем можна завірити широкий спектр документів, у тому числі:
- Свідоцтва про народження, шлюб, смерть
- Судові рішення
- Дипломи та атестати
- Довіреності
- Договори
- Статути та інші документи юридичних осіб
Запитання 4: Хто може проставити апостиль?
Залежно від країни та типу документа, апостиль може бути проставлений різними органами влади, такими як:
- Міністерство закордонних справ
- Міністерство юстиції
- Суди
Запитання 5: Які переваги використання апостиля?
Використання апостиля має ряд переваг, а саме:
- Економія часу та грошей, оскільки апостиль замінює тривалу та дорогу процедуру консульської легалізації.
- Гарантія визнання документа в іншій країні, що є учасницею Гаазької конвенції.
- Спрощення міжнародного документообігу та співпраці.
