Как оформить сотрудника в ИП: подробный гайд

Индивидуальный предприниматель может нанимать до 100 сотрудников (до 15 человек в случае, если он работает по льготным режимам налогообложения). При этом сотрудники могут быть оформлены по найму или по другим типам договоров, например по ГПХ. Если обобщить, то ИП может работать с физическим лицом, самозанятым или другим ИП (кроме случаев, если ИП-работодатель находится на одной из упрощенных систем налогообложения, в том числе на патенте).

как оформить сотрудника в ИППри решении вопроса, как оформить сотрудника в ИП, необходимо определиться с «целью» приема на работу конкретного сотрудника – заранее спланировать его область деятельности, предполагаемые расход для работодателя на заработную плату и премии, установить желаемое и наиболее вероятное направление работы сотрудника. Исходя из того, на какой срок требуется работник (работа будет носить временный, периодический или постоянный характер), можно устраивать работника на постоянной или временной основе.

В целом, предприниматель может нанимать сотрудников по таким типам договоров:

  • трудовому;
  • ГПХ (гражданско-правового характера);
  • возмездного оказания услуг;
  • авторского заказа;
  • подряда;
  • перевозки;
  • хранения.

электронная трудовая книжкаВсе эти договоры отличаются специфичностью и во многом определяются характером осуществляемой бизнесменом деятельности (и целесообразности нанимать работников по тому или иному типу «трудовой договоренности»).

Самый надежный вариант надолго узаконить сотрудничество с работником – взять его в штат. Сделать это можно путем заключения трудового договора. Наемный работник может быть устроен бессрочно или на определенный (строго оговоренный в официальном документе) срок. Между разными типами договоров существует частичная дополняемость: так, при определенных условиях (изменении условий труда, состояния/статуса работника, появлении постоянной ставки) временный (срочный) трудовой договор может стать бессрочным, а в обратную сторону такой переход совершить не получится.

Второй крайне популярный вариант – работа по ГПХ. При таком типе договора работник не принимается в штат (что лишает его части социальных гарантий), но при этом обладает намного большей свободой действий. Так, при работе по ГПХ работник (исполнитель) не обязан соблюдать рабочий график, дресс-код или вовсе появляться на предприятии. Главная его задача – выполнить в срок поставленную задачу, подробно описанную в договоре, в противном случае нанятый по ГПХ получит штрафные санкции. При заключении договора ГПХ четко приписываются сроки исполнения заказа, а исполнитель все так же обязан платить НДФЛ. Все расходы, возникшие при работе, берет на себя исполнитель – работодатель не обязан предоставлять такому работнику ни места, ни средств для осуществления деятельности.

Тоже интересно