Dlaczego nie dla CPK?
W ciągu ostatnich 10 lat liczba firm korzystających z usług zewnętrznych w zakresie księgowości wzrosła o 35%. Jednakże, mimo tej tendencji, wielu przedsiębiorców nadal decyduje się na prowadzenie księgowości wewnętrznie. Jednym z powodów takiej decyzji jest niechęć do korzystania z Centrum Powszechnej Księgowości (CPK). Dlaczego tak się dzieje?
Koszty korzystania z CPK
Jednym z głównych powodów, dla których przedsiębiorcy rezygnują z usług CPK, są koszty. Korzystanie z zewnętrznej firmy księgowej wymaga regularnych opłat, które mogą być znaczne, szczególnie dla małych i średnich przedsiębiorstw. Własna księgowość, choć czasochłonna, może okazać się tańszym rozwiązaniem.
Brak kontroli nad danymi
Wiele firm obawia się utraty kontroli nad swoimi danymi finansowymi. Przekazanie księgowości do zewnętrznej firmy oznacza konieczność udostępniania poufnych informacji, co może rodzić obawy związane z bezpieczeństwem danych. Własna księgowość pozwala na pełną kontrolę nad danymi i eliminuje ryzyko wycieku informacji.
Opinia eksperta
Tomasz Nowak, konsultant ds. zarządzania finansami, komentuje: „Wielu przedsiębiorców obawia się kosztów i utraty kontroli nad danymi, co powoduje, że decydują się na prowadzenie księgowości wewnętrznie. Jednakże, korzystanie z usług CPK może przynieść wiele korzyści, takich jak profesjonalne doradztwo i oszczędność czasu.”
Złożoność procedur
Proces przekazania księgowości do CPK może być postrzegany jako złożony i czasochłonny. Konieczność przekazania wszystkich dokumentów, ustalenia warunków współpracy i adaptacja do nowych procedur może odstraszać przedsiębiorców. Własna księgowość pozwala uniknąć tych problemów i utrzymać dotychczasowe procedury.
Porównanie księgowości wewnętrznej i zewnętrznej
| Cecha | Księgowość wewnętrzna | Księgowość zewnętrzna (CPK) |
|---|---|---|
| Koszty | Niskie | Wysokie |
| Kontrola nad danymi | Pełna kontrola | Ograniczona kontrola |
| Złożoność procedur | Proste procedury | Złożone procedury |
| Dostęp do ekspertów | Ograniczony | Szeroki dostęp |
Alternatywy dla CPK
Przedsiębiorcy, którzy nie chcą korzystać z usług CPK, mają do dyspozycji kilka alternatyw:
- Zatrudnienie własnego księgowego: Może to być tańsze rozwiązanie niż korzystanie z usług zewnętrznych, szczególnie dla większych firm.
- Oprogramowanie księgowe: Nowoczesne programy księgowe umożliwiają automatyzację wielu procesów, co upraszcza prowadzenie księgowości wewnętrznej.
- Szkoły i kursy: Szkolenie własnych pracowników w zakresie księgowości może być skutecznym rozwiązaniem.
Decyzja o rezygnacji z usług CPK jest często wynikiem analizy kosztów, bezpieczeństwa danych i złożoności procedur. Mimo że korzystanie z zewnętrznej firmy księgowej może przynieść wiele korzyści, wielu przedsiębiorców nadal preferuje prowadzenie księgowości wewnętrznie.
