Чим відрізняється нова податкова накладна від старої?
Нова податкова накладна (далі – ПН) є документом бухгалтерського обліку, яким продавець (постачальник) товарів/послуг підтверджує факт здійснення операції з постачання таких товарів/послуг покупцеві (отримувачу).
Форми ПН затверджені наказом Мінфіну від 31.12.2020 р. № 805 (далі – Наказ № 805), який набрав чинності 01.12.2021 р.
З 01.07.2022 р. платники ПДВ зобов'язані складають ПН в електронній формі з обов'язковою реєстрацією в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН).
ПН за новими формами мають низку відмінностей від ПН, що застосовувалися раніше, а саме:
Змінено структуру ПН. Тепер ПН складається з двох розділів. У першому розділі зазначається інформація про продавця (постачальника) товарів/послуг, а в другому – про покупця (отримувача) товарів/послуг.
Додано нові обов'язкові реквізити ПН. До обов'язкових реквізитів ПН, зокрема, додано:
- код товару згідно з УКТ ЗЕД;
- код послуги згідно з ДКПП;
- одиниця виміру товарів/послуг;
- кількість товарів/послуг;
- ціна товарів/послуг без урахування ПДВ;
- сума ПДВ.
Змінено порядок заповнення деяких реквізитів ПН. Зокрема, змінено порядок заповнення таких реквізитів:
- назва продавця (постачальника) товарів/послуг;
- податковий номер продавця (постачальника) товарів/послуг;
- дата складання ПН;
- номер ПН;
- період, в якому здійснюються операції з постачання товарів/послуг (для ПН, що складаються на аванс).
Збільшено кількість рядків у ПН. У нових ПН передбачено 44 рядки для зазначення даних про товари/послуги, що поставляються.
Введено нову форму ПН для складання зведеної ПН. Зведена ПН складається, якщо за підсумками дня сума ПДВ, нарахована покупцям (отримувачам) товарів/послуг, не перевищує 1000 грн (без урахування ПДВ).
Увага! Платники ПДВ, які зареєстровані за основним місцем обліку до 01.07.2022 р., можуть використовувати старі форми податкових накладних до 31.10.2022 р.
Висновок
Нова податкова накладна суттєво відрізняється від старої як за формою, так і за порядком заповнення. Платникам ПДВ необхідно ретельно вивчити нові вимоги до складання ПН, щоб уникнути помилок та нарахування штрафних санкцій.
5 часто задаваних питань по темі статті
- Чи обов'язково заповнювати всі реквізити ПН?
- Які товари/послуги можна зазначати в одній ПН?
- Як виправляти помилки в ПН?
- Чи потрібно реєструвати ПН в ЄРПН?
- Яка відповідальність передбачена за складання ПН з порушенням встановленого порядку?